Политика Конфиденциальности АНОСП "Здоровый Город"

Политика

обработки персональных данных

В АНОСП «Здоровый город»

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН
АНОСП «Здоровый город»

2 ВНЕСЕН
АНОСП «Здоровый город»

3 УТВЕРЖДЁН И ВВЕДЁН В ДЕЙСТВИЕ
Общим Собранием Учредителей АНОСП «Здоровый город» Протокол №3 от 30.06.2017г

4 ВВЕДЁН ВПЕРВЫЕ/ВЗАМЕН
Введен впервые с 30 июня 2017 года

5. ЛИСТОВ
11 листов

Настоящий документ не может быть полностью или частично  воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения АНОСП «Здоровый город»

Содержание

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в АНОСП «Здоровый город» (далее —  Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки  персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в АНОСП «Здоровый город»  персональных данных, функции  АНОСП «Здоровый город» при обработке  персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в АНОСП «Здоровый город» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в АНОСП «Здоровый город» вопросы обработки персональных данных работников АНОСП «Здоровый город» и других субъектов персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в АНОСП «Здоровый город»

2.1. Политика обработки персональных данных в АНОСП «Здоровый город» определяется в соответствии со следующими  нормативными правовыми актами:
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687  «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
—  постановление  Правительства  Российской  Федерации  от  6  июля  2008  г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных  данных  и  технологиям  хранения  таких  данных  вне информационных систем персональных данных»;
—  постановление  Правительства  Российской  Федерации  от  1  ноября  2012  г. №  1119  «Об  утверждении  требований  к  защите  персональных  данных  при  их обработке в информационных системах персональных данных»;
—  приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
—  приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных  данных  при  их  обработке  в  информационных  системах персональных данных»;
—  приказ  Роскомнадзора  от  05  сентября  2013  г.  №  996  «Об  утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
— Устав АНОСП «Здоровый город»;
—  иные нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации  и  нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2 В целях реализации положений Политики в АНОСП «Здоровый город»  разрабатываются  соответствующие  локальные  нормативные  акты  и иные документы, в том числе:
—  положение об обработке персональных данных в АНОСП  «Здоровый город»;
— положение об обеспечении безопасности персональных данных  при  их обработке в информационных системах персональных данных АНОСП «Здоровый город»;
— перечень должностей АНОСП «Здоровый город», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
—  регламент  обработки  персональных  данных  в АНОСП «Здоровый город»;
— иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в АНОСП «Здоровый город» вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах АНОСП «Здоровый город», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные  данные  —  любая  информация,  относящаяся  к  прямо  или косвенно  определенному  или  определяемому  физическому  лицу  (субъекту персональных данных).

Информация  — сведения (сообщения,  данные) независимо  от формы  их представления.

Оператор — государственный  орган,  муниципальный  орган,  юридическое или  физическое  лицо,  самостоятельно  или  совместно  с  другими  лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие  цели  обработки  персональных данных, состав  персональных данных,  подлежащих  обработке,  действия  (операции),  совершаемые  с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные  на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных  данных — действия,  направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных —  временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение  персональных  данных  —  действия,  в  результате  которых становится  невозможным  восстановить  содержание  персональных  данных  в информационной  системе  персональных  данных  и  (или)  в  результате  которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание  персональных  данных  —  действия,  в  результате  которых становится  невозможным  без  использования  дополнительной  информации определить  принадлежность  персональных  данных  конкретному  субъекту персональных данных.

Информационная  система  персональных  данных  —  совокупность содержащихся  в  базах  данных  персональных  данных  и  обеспечивающих  их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. АНОСП «Здоровый город», являясь  оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников АНОСП «Здоровый город»  и других субъектов персональных данных, не состоящих с АНОСП Здоровый город» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных  данных  в АНОСП «Здоровый город»  осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод  работников АНОСП «Здоровый город»  и  других  субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется в АНОСП «Здоровый город» на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— не допускается  обработка  персональных  данных,  несовместимая  с  целями сбора персональных данных;
—  не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных  соответствует заявленным  целям  обработки.  Не допускается  избыточность  обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечиваются  точность персональных  данных,  их  достаточность,  а  в  необходимых  случаях  и актуальность  по  отношению  к  целям  обработки  персональных  данных. АНОСП «Здоровый город»  принимаются  необходимые  меры  либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить  субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки  персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен  федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем  по  которому  является  субъект персональных данных;
—  обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по  достижении  целей  обработки  или  в  случае  утраты  необходимости  в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в АНОСП «Здоровый город» в целях:
—  обеспечения  соблюдения  Конституции  Российской  Федерации, законодательных  и  иных  нормативных  правовых  актов  Российской  Федерации, локальных нормативных актов АНАНО «Здоровый город»;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством  Российской Федерации на АНОСП «Здоровый город»,  в том числе по предоставлению  персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской  Федерации,  в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный  фонд обязательного медицинског  страхования, а также  в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками АНОСП «Здоровый город»  (содействие в трудоустройстве, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
— ведение личных дел сотрудников АНОСП «Здоровый город»;
— работа с заявлениями граждан обратившихся в АНОСП «Здоровый город»;
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— подготовки, заключения исполнения и прекращения договоров с субъектами персональных данных;
— формирования справочных материалов для  внутреннего информационного обеспечения деятельности АНОСП «Здоровый город»;
— установления с субъектом персональных данных обратной связи, включая, но не ограничиваясь, направление уведомлений, запросов, писем, обращений и т.д.;
— для сбора благотворительных, добровольных пожертвований на лечение и/или социальную реабилитацию и/или материальную помощь в трудных жизненных ситуациях для субъекта персональных данных и/или представляемого им лица, а также для привлечения внимания неопределенного круга лиц для помощи субъекту персональных данных и/или представляемому им лицу.
— получения субъектом персональных данных и/или лицом представляемым субъекта персональных данных услуг по социальной реабилитации в том числе дистанционных консультаций
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов АНОСП «Здоровый город» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами АНОСП «Здоровый город», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
—  осуществления  прав  и  законных  интересов  АНОСП «Здоровый город»  в  рамках  осуществления  видов  деятельности,  предусмотренных Уставом  и  иными  локальными  нормативными актами АНОСП «Здоровый город», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
— в иных законных целях.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АНОСП «Здоровый город»

5.1. В АНОСП «Здоровый город» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— физические лица, состоящие в договорных отношениях с АНОСП «Здоровый город»;
— сотрудники АНОСП «Здоровый город», с которыми заключены трудовые договоры;
— граждане, обратившиеся в АНОСП «Здоровый город» для оказания им услуг в рамках п. 4 Устава АНОСП «Здоровый город»;
— другие субъекты персональных данных  (для  обеспечения  реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АНОСП «Здоровый город»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АНОСП «Здоровый город»,  определяется в соответствии с законодательством  Российской Федерации  и  локальными  нормативными актами АНОСП «Здоровый город» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности,  религиозных или философских  убеждений в  АНОСП  «Здоровый город» осуществляется

7. Функции АНАНО «Здоровый город» при осуществлении обработки персональных данных

7.1. АНОСП  «Здоровый город»  при  осуществлении  обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований  законодательства  Российской  Федерации  и  локальных  нормативных актов АНОСП «Здоровый город» в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для  защиты персональных  данных  от  неправомерного  или  случайного  доступа  к  ним, уничтожения,  изменения,  блокирования,  копирования,  предоставления, распространения  персональных  данных,  а  также  от  иных  неправомерных действий в отношении персональных данных;
—  назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АНОСП «Здоровый город»;
— издает локальные нормативные  акты, определяющие  политику  и  вопросы обработки  и  защиты  персональных  данных  в  АНОСП «Здоровый город»;
—  осуществляет  ознакомление  работников АНОСП «Здоровый город»  непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с  положениями законодательства  Российской  Федерации  и  локальных нормативных актов АНОСП «Здоровый город»  в области персональных данных,  в  том  числе  требованиями  к  защите  персональных  данных,  и  обучение указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям  информацию  о  наличии  персональных  данных,  относящихся  к соответствующим  субъектам,  предоставляет  возможность  ознакомления  с  этими персональными  данными  при  обращении  и  (или)  поступлении  запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
— прекращает  обработку  и  уничтожает  персональные  данные  в  случаях, предусмотренных  законодательством  Российской  Федерации  в  области персональных данных;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Условия обработки персональных данных в АНОСП «Здоровый город»

8.1. Обработка  персональных  данных в АНОСП «Здоровый город»  осуществляется  с  согласия  субъекта  персональных  данных  на обработку  его  персональных  данных,  если  иное  не  предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. АНОСП «Здоровый город» без согласия субъекта персональных данных не  раскрывает третьим  лицам  и  не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. АНОСП «Здоровый город» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения АНОСП «Здоровый город» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации,  могут включаться  его  фамилия,  имя,  отчество,  место  работы,  должность,  год  и  место рождения,  адрес,  абонентский  номер,  адрес  электронной  почты,  иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ  к обрабатываемым  в  АНОСП  «Здоровый город» персональным  данным  разрешается  только  работникам  АНОСП «Здоровый город», занимающим должности, включенные в перечень должностей  АНОСП «Здоровый город», при замещении  которых  осуществляется обработка персональных данных.

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. АНОСП «Здоровый город» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных  в АНОСП «Здоровый город» осуществляется следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная  обработка  персональных  данных  с  передачей полученной  информации  по  информационно-телекоммуникационным  сетям  или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АНОСП «Здоровый город»;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если  персональные  данные  являются  неполными,  устаревшими, неточными,  незаконно  полученными  или  не  являются  необходимыми  для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия  АНОСП  «Здоровый город»,  осуществляемого  с нарушением  требований  законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
—осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Меры, принимаемые АНОСП «Здоровый город» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения АНОСП «Здоровый город» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством  Российской  Федерации  в  области  персональных  данных, включают:
—  назначение  лица,  ответственного  за  организацию  обработки  персональных данных в АНАНО «Здоровый город»;
—  принятие  локальных  нормативных  актов  и  иных  документов  в  области обработки и защиты персональных данных;
— организацию  обучения  и  проведение  методической  работы  с  работниками АНАНО  «Здоровый город»,  занимающими  должности,  включенные  в перечень  должностей  АНОСП «Здоровый город»,  при  замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
— получение  согласий  субъектов  персональных  данных  на  обработку  их персональных  данных,  за  исключением  случаев,  предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обособление  персональных  данных,  обрабатываемых  без  использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных  материальных  носителях  персональных  данных,  в  специальных разделах;
— обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей,  обработка  которых  осуществляется  в  разных  целях  и  которые содержат разные категории персональных данных;
— установление  запрета  на  передачу  персональных  данных  по  открытым каналам  связи, вычислительным  сетям  вне  пределов  контролируемой зоны и сетям  Интернет  без применения установленных  в АНОСП «Здоровый город» мер по обеспечению  безопасности  персональных  данных  (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
— хранение материальных  носителей  персональных  данных  с  соблюдением условий,  обеспечивающих  сохранность  персональных  данных  и  исключающих несанкционированный доступ к ним;
—  осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АНОСП «Здоровый город»;
—  иные меры,  предусмотренные  законодательством  Российской  Федерации  в области персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с  локальными  нормативными  актами  АНОСП «Здоровый город»,  регламентирующими  вопросы обеспечения  безопасности персональных данных  при  их  обработке  в  информационных  системах персональных данных АНОСП «Здоровый город»

____________________________________________________________________________

Политика обработки персональных данных В АНОСП «Здоровый город»